Ambasada RP w Luksemburgu poszukuje osoby na stanowisko sekretarki-asystentki/sekretarza-asystenta kierownika placówki. Umowa na prawie luksemburskim, pełen etat (40 godzin tygodniowo).
Wynagrodzenie: płaca minimalna dla osoby wykwalifikowanej.
Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Ambasada RP w Luksemburgu, 24 rue Guillaume Schneider, L-2522 Luksemburg
Główny zakres obowiązków na stanowisku:
- kompleksowa obsługa sekretariatu placówki: zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji w formie papierowej i elektronicznej, przedkładanie dokumentów do podpisu,
- obsługa połączeń przychodzących itp.
- obsługa spraw związanych w wykonywaniem obowiązków przez kierownika placówki i kierownika referatu ds. politycznych i ekonomicznych (zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań itp.)
- aktualizacja baz danych
- organizacja i obsługa techniczno-organizacyjna spotkań, narad
- udział w organizacji wydarzeń z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz mających na celu zachowanie polskiego dziedzictwa kulturowego i pamięci historycznej w Wielkim Księstwie Luksemburga (przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń, kontakt z organizacjami i instytucjami partnerskimi)
- redagowanie pism, dokonywanie tłumaczeń
- inne zadania, w zależności od potrzeb placówki.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka polskiego i francuskiego na poziomie C1 (biegłość językowa)
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
znajomość pakietu MS Office - dobra organizacja czasu pracy
- umiejętność szybkiego uczenia się
- umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i francuskim
- systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole
- dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.
- mile widziana znajomość angielskiego lub niemieckiego przynajmniej na poziomie B2.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny sporządzone w języku polskim
- kwestionariusz osobowy MSZ wg załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
- oświadczenie kandydata o:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
niekaralności
wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy) - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego
- kopia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia (jeśli dotyczy)
- kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).
Termin składania aplikacji:
Dokumenty proszę nadsyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres luksemburg.amb.sekretariat@msz.gov.pl do 15 stycznia 2023 r.
Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.
Dodatkowe informacje:
- dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata
- w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej
- dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na sprawdzenie umiejętności z wybranych zagadnień oraz rozmowę kwalifikacyjną;
W stosunku do wybranych kandydatów Ogłaszający zastrzega sobie prawo do złożenia propozycji zatrudnienia na innym stanowisku niż wskazane w ogłoszeniu;
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.