Gdzie i jak załatwiamy formalności? –
zacznijmy od wizyty wirtualnej na stronie Ministere des Classes Moyennes, du Tourisme et du Logement, département des Classes Moyennes. Tam w zakładce Autorisations d'établissement/Pièces requisesmożna odszukać swoją dziedzinę działalności i w kolejnych krokach zostanie podana lista dokumentów potrzebnych do założenia firmy. Będą tam dokumenty do wydrukowania on-line:
– podanie o wydanie pozwolenia na prowadzenie własnej działalności. Opłata za wydanie wynosi 24 €, płatne przelewem na podane konto bankowe,
– deklaracja na honor o umiejętności prowadzenia własnej działalności.
Te formularze wraz z innymi wymaganymi dokumentami należy dostarczyć do:
Ministere des Classes Moyennes
6, boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
tel. (+352) 247-84715
e-mail: info@mcm.public.lu
godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-12.30.
Potrzebne dokumenty – uzależnione są od tego, jakie wyskoczyły nam w wyszukiwarce na stronie Ministerstwa. Prawdopodobnie będą to:
– podanie,
– deklaracja,
– potwierdzenie wpłaty,
– zaświadczenie o niekaralności (oryginał z sądu wojewódzkiego, uwaga! ważny tylko 6 miesięcy).
Po zaświadczenie o niekaralności (potrzebne nie tylko przy zakładaniu firmy, ale np. do wyrobienia prawa jazdy i in.) można się udać do Ambasady RP w Luksemburgu. Trwa to jednak 3 do 4 tygodni i kosztuje 72 €. Jeżeli jesteśmy zameldowani w Luksemburgu co najmniej 6 miesięcy, takie zaświadczenie wyda nam urząd Casier judiciaire.
Adres w stolicy:
Cité Judiciaire
Bâtiment BC
L-2080 Luxembourg
tel. (+352) – 475981–346
Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku 8.00–11.30 i 14.00–17.00.
Jest ono bezpłatne i wydawane na miejscu,
– deklaracja na honor o nieupadłości złożona przed notariuszem (oryginał, w Luksemburgu taki dokument kosztuje ok. 90 €) w przypadku osób, które nie są rezydentami Luksemburga lub mieszkają tu krócej niż 5 lat,
– świadectwa i dyplomy szkolne, świadectwa ukończenia kursów zawodowych (w oryginale),
– zaświadczenie o wykonywaniu działalności gospodarczej/zawodowej na terenie Polski na formularzu E-302. Dokument ten wydają Wojewódzkie Urzędy Pracy po uiszczeniu 50 zł opłaty i dostarczeniu odpowiednich dokumentów w kopi i oryginale do wglądu. Czas oczekiwania na formularz E-302 wynosi 7 dni roboczych,
– życiorys (CV),
– potwierdzona kopia paszportu,
– oryginał aktu urodzenia,
– potwierdzenie zameldowania w Luksemburgu,
– oryginał aktu małżeństwa (potrzebny do zameldowania).
Dokumenty muszą być przetłumaczone i powinno to być zrobione dobrze. Odnosi się to przede wszystkim do dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe. Często drobne różnice w przyjętym w Luksemburgu nazewnictwie zawodów mogą spowodować odrzucenie wniosku.
| Warto wiedzieć, że tłumaczami przysięgłymi z języka polskiego i francuskiego w Luksemburgu są: Danuta Stypuła Katarzyna Świderska-Gravière Katarzyna Kacperczyk |
Wnioski o uznawanie dyplomów, certyfikatów i innych kwalifikacji należy składać poprzez guichet.lu.
Na uzyskanie pozwolenia na własną działalność można liczyć, jeżeli wykaże się:
– wykształcenie zgodne z profilem firmy,
– doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub istnienie własnej firmy,
Obecnie, każdy kto ma na potwierdzenie swoich kwalifikacji dokumentację z co najmniej trzyletniej działalności zawodowej w danej specjalności, może złożyć odpowiedni wniosek w Ministerstwie Edukacji i oczekiwać, iż po jego rozpatrzeniu (względnie spełnieniu dodatkowych warunków) otrzyma w zamian dyplom technikum luksemburskiego tożsamy z posiadanym, papiery mistrzowskie lub co najmniej zaświadczenie uprawniające do podjęcia działalności zawodowej w określonym fachu.
Jeżeli nie ma żadnych problemów, pozwolenie na prowadzenie własnej działalności otrzymuje się w ciągu 4–6 tygodni.
Wszystkie objaśnienia do procesu zakładania firmy znajdziemy też na guichet.lu w dziale entreprises.
W przypadku dalszych wątpliwości pomocny jest jeszcze Portail entreprises, który po raz kolejny objaśni wszystkie procedury.
Wiele zawodów wymaga nie tylko pozwolenia na działalność, ale również potwierdzenia kwalifikacji. Odnosi się to do architektów, geometrów, księgowych, doradców ekonomicznych, prawników, lekarzy, inżynierów-specjalistów, czyli tych osób, u których wykształcenie zdobyte w innym kraju może nie być adekwatne do tych uznawanych w Luksemburgu. Jeszcze inne dziedziny działalności (np. transport, biuro podróży, agencja nieruchomości, agencje pośrednictwa pracy, nauczanie) wymagają dodatkowych koncesji.
Po założeniu firmy powiązanej z branżą handlową, finansową, przemysłową, hotelarską lub restauracyjną – automatycznie, ale nie bezpłatnie – zostaje się członkiem Chambre de Commerce – (Izby Handlowej, 7, rue Alcide de Gasperi, Luxembourg-Kirchberg). Za pierwszy rok członkowstwa płaci się, zależnie od rodzaju spółki, od kilkudziesięciu do kilkuset euro (140 € – za firmę jednoosobową osoby fizycznej oraz spółkę SA).
Chambre de Commerce pomaga w wielu sprawach związanych z zakładaniem i prowadzeniem firmy, podatkami, VAT-em itp. Te porady są udzielane bezpłatnie, ale sa także oferowane kursy dokształcające, które już są odpłatne. Opłata dla członków Izby jest niższa niż dla osób z zewnątrz. Zazwyczaj są to kursy kilku/kilkunastogodzinne i za dodatkową opłatą (30 €) można zdać egzamin i otrzymać świadectwo ukończenia kursu. Ceny kształtują się w przedziale od 150 € za kurs 8-godzinny do 600 € za kurs 24-godzinny.
W przypadku branży rzemieślniczej zostajemy członkiem Chambre des Métiers – Izby Rzemieślniczej. Członkowstwo w pierwszym roku dla firmy jednoosobowej wynosi 250 € (100 € wpisowe i 150 € roczna składka). Izba ta, podobnie jak Chambre de Commerce, doradza, pomaga i szkoli swoich członków.
Również automatycznie informacja o założeniu firmy dociera do kasy chorych, w której należy się ubezpieczyć:
Caisse de Maladie des Employés Privés
125, route d'Esch
L-2972 Luxembourg
tel. (+352) 401 13-1
faks (+352) 40 42 83
e-mail: cmep1@pt.lu
godziny otwarcia: 8.30–11.30 oraz 14.30–16.00
Wysokość kosztów ubezpieczenia zależeć będzie od zarobków.
Stawki są następujące:
– ubezpieczenie emerytalne – 16%,
– zdrowotne – 5,60%,
– rodzinne – 0,60%,
– wypadkowe – 1,40% pracownicy fizyczni, 0,55% pracownicy umysłowi,
– oraz – 1% pielęgnacyjne (long-term care insurance).
Po otrzymaniu pozwolenia na działalność należy firmę zarejestrować w:
Administration de l'Enregistrement et des Domaines
adres fizyczny
1-3 avenue Guillaume,
L-1651 Luxembourg
adres pocztowy
B.P. 31
L-2010 Luxembourg
tel. (+352) 44 905-1
faks (+352) 45 42 98
e-mail: info@aed.public.lu
Naszą działalność zgłaszamy także w urzędzie podatkowym. Spis urzędów znajduje się tutaj. A tu wyjaśnienia odnośnie obliczania podatku komercyjnego.
W okresie do 15 dni od założenia firmy należy zarejestrować się jako płatnik podatku VAT. Stawki podatku VAT w Luksemburgu wynoszą 3, 6, 12, lub 15%. Szczegóły na tej stronie.
Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w Luksemburgu wiąże się także z publicznym ogłoszeniem w dzienniku urzędowym (Le Mémorial). Kolejnym istotnym obowiązkiem przed rozpoczęciem działalności, bez względu na jej formę, może być otworzenie odrębnego rachunku bankowego.