IV. Jak założyć własną firmę?

• Gdzie i jak załatwiamy formalności?
• Potrzebne dokumenty

Gdzie i jak załatwiamy formalności? – zacznijmy od wizyty wirtualnej na stronie Ministere des Classes Moyennes, du Tourisme et du Logement, département des Classes Moyennes. Tam w zakładce Autorisations d'établissement/Pièces requises można odszukać swoją dziedzinę działalności i w kolejnych krokach, zostanie podana lista dokumentów potrzebnych do założenia firmy. Będą tam dokumenty do wydrukowania on-line:
– podanie o wydanie pozwolenia na prowadzenie własnej działalności. Opłata za wydanie wynosi 24 €, płatne przelewem na podane konto bankowe,
– deklaracja na honor o umiejętności prowadzenia własnej działalności.
Te formularze wraz z innymi wymaganymi dokumentami należy dostarczyć do:
Ministere des Classes Moyennes
6, boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
tel. (+352) 247-84715
e-mail: info@mcm.public.lu
godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-12.30

Potrzebne dokumenty – uzależnione są od tego, jakie wyskoczyły nam w wyszukiwarce na stronie Ministerstwa. Prawdopodobnie będą to::
– podanie,
– deklaracja,
– potwierdzenie wpłaty,
– zaświadczenie o niekaralności (oryginał z sądu wojewódzkiego, uwaga! ważny tylko 6 miesięcy).
Po zaświadczenie o niekaralności (potrzebne nie tylko przy zakładaniu firmy, ale np. do wyrobienia prawa jazdy i in.) można się udać do Ambasady RP w Luksemburgu. Trwa to jednak 3 do 4 tygodni i kosztuje 72 €. Jeżeli jesteśmy zameldowani w Luksemburgu co najmniej 6 miesięcy, takie zaświadczenie wyda nam urząd Casier judiciaire.
Adres w stolicy:
Cité Judiciaire
Bâtiment BC
L-2080 Luxembourg
tel. (+352) – 475981–346
Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku 8.00–11.30 i 14.00–17.00.
Jest ono bezpłatne i wydawane na miejscu,
– deklaracja na honor o nieupadłości złożona przed notariuszem (oryginał, w Luksemburgu taki dokument kosztuje ok. 90 €) w przypadku osób, które nie są rezydentami Luksemburga lub mieszkają tu krócej niż 5 lat,
– świadectwa i dyplomy szkolne, świadectwa ukończenia kursów zawodowych (w oryginale),
– zaświadczenie o wykonywaniu działalności gospodarczej/zawodowej na terenie Polski na formularzu E-302. Dokument ten wydają Wojewódzkie Urzędy Pracy po uiszczeniu 50 zł opłaty i dostarczeniu odpowiednich dokumentów w kopi i oryginale do wglądu. Czas oczekiwania na formularz E-302 wynosi 7 dni roboczych,
– życiorys (CV),
– potwierdzona kopia paszportu,
– oryginał aktu urodzenia,
– potwierdzenie zameldowania w Luksemburgu,
– oryginał aktu małżeństwa (potrzebny do zameldowania).

Dokumenty muszą być przetłumaczone i powinno to być zrobione dobrze. Odnosi się to przede wszystkim do dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe. Często drobne różnice w przyjętym w Luksemburgu nazewnictwie zawodów mogą spowodować odrzucenie wniosku.

Warto wiedzieć, że jedynym tłumaczem przysięgłym z języka polskiego jest w Luksemburgu pani Danuta Stypuła, do której kontakt odnaleźć można na jej stronie internetowej.

Wnioski o uznawanie dyplomów, certyfikatów i innych kwalifikacji należy składać w Ministere de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle.

Na uzyskanie pozwolenia na własną działalność można liczyć, jeżeli wykaże się:
– wykształcenie zgodne z profilem firmy,
– doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub istnienie własnej firmy,
– dyplom ukończenia technikum, czeladniczy czy mistrzowski i przepracowane 6 lat w swoim zawodzie.
Jeżeli nie ma żadnych problemów, pozwolenie na prowadzenie własnej działalności otrzymuje się w ciągu 4–6 tygodni.

Przez procedurę założenia firmy przeprowadzi nas także, krok po kroku, ta strona. Wybiera się tu rodzaj działalności, która nas interesuje; następnie określa się charakter spółki, którą chce się założyć; podaje się miejsce zamieszkania, narodowość, kwalifikacje do prowadzenia działalności, a na koniec wypełnia się podanie i deklarację na honor. Jeżeli wykształcenie lub doświadczenie do prowadzenia własnej działalności jest niepełne, ukazuje się informacja, jakie kursy są potrzebne i ile lat będą trwały.

W przypadku dalszych wątpliwości pomocny jest jeszcze Portail enterpises, który po raz kolejny objaśni wszystkie procedury.

Wiele zawodów wymaga nie tylko pozwolenia na działalność, ale również potwierdzenia kwalifikacji. Odnosi się to do architektów, geometrów, księgowych, doradców ekonomicznych, prawników, lekarzy, inżynierów-specjalistów, czyli tych osób, u których wykształcenie zdobyte w innym kraju może nie być adekwatne do tych uznawanych w Luksemburgu. Jeszcze inne dziedziny działalności (np. transport, biuro podróży, agencja nieruchomości, agencje pośrednictwa pracy, nauczanie) wymagają dodatkowych koncesji.

UWAGA! Informacja dla zainteresowanych pracą opiekunki do dzieci. Luksemburski parlament przyjął ustawę nakładającą na opiekunki (i opiekunów) do dzieci obowiązek posiadania licencji, którą można będzie uzyskać w Ministerstwie Rodziny (Ministere de la Famille et de l'Intégration).

Warunki otrzymania licencji są następujące: władanie przynajmniej jednym z trzech języków urzędowych Luksemburga, odbycie 20-godzinnego szkolenia oraz posiadanie odpowiednich umiejętności w zakresie opieki nad dziećmi. Zalecana jest także rejestracja dla celów ubezpieczenia społecznego i wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Po założeniu firmy powiązanej z branżą handlową, finansową, przemysłową, hotelarską lub restauracyjną – automatycznie, ale nie bezpłatnie – zostaje się członkiem Chambre de Commerce – (Izby Handlowej, 7, rue Alcide de Gasperi, Luxembourg-Kirchberg). Za pierwszy rok członkowstwa płaci się, zależnie od rodzaju spółki, od kilkudziesięciu do kilkuset euro (140 € – za firmę jednoosobową osoby fizycznej oraz spółkę SA).
Chambre de Commerce pomaga w wielu sprawach związanych z zakładaniem i prowadzeniem firmy, podatkami, VAT-em itp. Te porady są udzielane bezpłatnie, ale sa także oferowane kursy dokształcające, które już są odpłatne. Opłata dla członków Izby jest niższa niż dla osób z zewnątrz. Zazwyczaj są to kursy kilku/kilkunastogodzinne i za dodatkową opłatą (30 €) można zdać egzamin i otrzymać świadectwo ukończenia kursu. Ceny kształtują się w przedziale od 150 € za kurs 8-godzinny do 600 € za kurs 24-godzinny.

W przypadku branży rzemieślniczej zostajemy członkiem Chambre des Métiers – Izby Rzemieślniczej. Członkowstwo w pierwszym roku dla firmy jednoosobowej wynosi 250 € (100 € wpisowe i 150 € roczna składka). Izba ta, podobnie jak Chambre de Commerce, doradza, pomaga i szkoli swoich członków.

Również automatycznie informacja o założeniu firmy dociera do kasy chorych, w której należy się ubezpieczyć:
Caisse de Maladie des Employés Privés
125, route d'Esch
L-2972 Luxembourg
tel. (+352) 401 13-1
faks (+352) 40 42 83
e-mail: cmep1@pt.lu
godziny otwarcia: 8.30–11.30 oraz 14.30–16.00
Wysokość kosztów ubezpieczenia zależeć będzie od zarobków.
Stawki są następujące:
– ubezpieczenie emerytalne – 16%,
– zdrowotne – 5,60%,
– rodzinne – 0,60%,
– wypadkowe – 1,40% pracownicy fizyczni, 0,55% pracownicy umysłowi,
– oraz – 1% pielęgnacyjne (long-term care insurance).

Po otrzymaniu pozwolenia na działalność należy firmę zarejestrować w:
Administration de l'Enregistrement et des Domaines
adres fizyczny
1-3 avenue Guillaume,
L-1651 Luxembourg
adres pocztowy
B.P. 31
L-2010 Luxembourg
tel. (+352) 44 905-1
faks (+352) 45 42 98
e-mail: info@aed.public.lu

Naszą działalność zgłaszamy także w urzędzie podatkowym. Spis urzędów znajduje się tutaj. A tu wyjaśnienia odnośnie obliczania podatku komercyjnego.

Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w Luksemburgu wiąże się także z publicznym ogłoszeniu w dzienniku urzędowym (Le Mémorial). Kolejnym istotnym obowiązkiem przed rozpoczęciem działalności, bez względu na jej formę, może być otworzenie odrębnego rachunku bankowego.

Wszystkich przyszłych przedsiębiorców zachęcamy również do przeczytania informatora Doing Business in Luxembourg dostępnego w formie pliku pdf na stronie Chambre de Commerce. Informator publikowany jest w trzech wersjach językowych: angielskiej, francuskiej i niemieckiej.